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【派遣の職場見学】顔合わせとは?服装、自己紹介、質問内容がわかる

顔合わせとは?派遣の職場見学

労働派遣法によって事前の面接や個人情報を特定するような行為は禁止されているため、正社員と違って派遣社員には面接が無いわけデジが、代わりに職場見学という名の実質面接が存在するデジね。

ここでは職場見学の内容や大まかな流れ、よくある質問などを紹介していくデジよ!職場見学についてよく分かっていない人は最後までチェックしてほしいデジね!

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ブイブイ

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型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。

あいちゃん

あいちゃん

小柄で可愛らしいみんなのアイドル。これまでの転職経験は2回で、現在は女性が働きやすい病院受付の仕事をしている。仕事はしっかりこなすが実は超ワガママな性格。

職場見学(顔合わせ)は面接のようなもの

顔合わせとも呼ばれる職場面接デジが、これは実質、面接のようなものと思っていいデジね。

じゃあ、何で面接って言わないの?

冒頭でも話したデジが、労働派遣法によって事前の面接により合格・不合格を決める行為は禁止されてるんデジよ。正社員を採用する時のように面接は行えないんデジ。

それは知らなかったわ!

とはいえ、面接無しで派遣社員を雇うのは、どんな人がくるか分からないわけデジから派遣先にとって非常にリスキーデジよね。また、派遣社員もどんな企業で働くのか事前に知っておきたいと思うデジ。

いざ派遣されたら、そこがバリバリのブラック企業って可能性もあるものね…。

そこで、事前に職場見学という名の面接もどきを行うことで、双方の不安を解消するわけデジ。変な話デジけど、面接はアウトでも、職場見学で簡単な質問することは大丈夫なんデジよね。

へぇ~。変なの。

ただ、あくまでも簡単な質問だけで、個人に踏み込むような質問は禁止されてるデジね。このあたりは下記の「職場見学の流れをチェック!」で紹介していくデジ!

職場見学(顔合わせ)の流れをチェック!

職場見学の大まかな流れは以下のようになってるデジ(派遣先などで順番が異なることもあるデジよ)。

STEP.1
派遣会社と打ち合わせ
STEP.2
派遣先からの業務内容説明
STEP.3
簡単な自己紹介
STEP.4
こちらからの質問
STEP.5
派遣先からの質問
STEP.6
合否の結果連絡を待つ
即日~3日以内が一般的

それぞれの具体的な内容は下記で紹介していくデジ!

STEP.1 派遣会社と打ち合わせ

職場見学は一般的な面接と違い「自分」「派遣先の面接担当者」「派遣会社の営業担当」の3人で行うのが基本デジ。

派遣会社の人が付いてきてくれるんだ!

派遣会社の人は何度も何度も職場見学の付き添いをしていることもあり、派遣先から聞かれる質問や自己紹介のやり方などを熟知してるデジね。そんな派遣会社の人と事前に打ち合わせしておけるのは大変心強いデジ!

派遣会社の人は味方ってことよね!頼もしい!

なお、派遣会社の人との打ち合わせは、職場見学に向かう15分くらい前に行われることが多く、あまり時間は無いんデジが、挨拶の仕方や自己紹介で伝えることなど不安な点があればどんどん質問していくといいデジよ。不安を抱えたままでは質疑応答などで失敗してしまうデジからね。

STEP.2 派遣先からの業務内容説明

職場見学の中では派遣先から業務内容の説明があるデジね。伝えられるのは以下のような内容デジ。

説明される内容
  • 業務内容
  • パソコン等の使用頻度
  • パソコン等の必要スキル
  • パソコン等で使用するソフト
  • 事業所・部署の年齢層や男女比
  • 1日・1ヶ月の業務の流れ
  • 残業の有無・残業時期など
  • 他の派遣社員の就業状況
  • 職場環境・社風

一般社団法人日本人材派遣協会の派遣先用リーフレットによれば、業務内容などは必ずご説明ください、部署での当番業務などは必要な場合にご説明ください、となっているデジね。「説明される内容」については一通り簡単な説明があるはずデジよ。そして以下は場合によって説明があるかもしれない…という項目デジ!一応頭にいれておくデジ!

説明されるかもしれない内容
  • 現金・有価証券などの取り扱い
  • 部署で当番になる業務など
  • 会社の行事への参加有無
  • 朝礼・当番時のタイムカード記入方法
  • 不定期の休日

いずれにしても働く上で知っておきたい内容って感じね。

パソコンを使う仕事なら、どの程度のスキルが必要で、どんなソフトを使えればいいのか知っておきたいデジし、残業の有無や職場環境なども把握しておきたいデジ。

STEP.3 簡単な自己紹介

職場見学では簡単な自己紹介もするデジね。内容としては「名前」や「年齢」「前職」などを伝えるデジ。派遣先が個人情報について質問することは禁止されているデジが、これから働くかもしれない会社に、名前も名乗らず…というのは考えもんデジから、名前や年齢、前職くらいは伝えておくデジよ。

名前、年齢、職歴…それだけでいいの?他には?

一般的な面接とは違って本当に簡単な要素だけで大丈夫デジよ。

STEP.4 こちらからの質問

職場見学では、こちらから派遣先に質問する時間も設けられるはずデジ。よく使用される質問は以下のようなものデジ。

こちらからする質問の例
  • 残業はどれくらいですか?
  • 評価や昇給の基準は何ですか?
  • 派遣社員はどれだけいますか?
  • 部署は何名くらいで構成されてますか?
  • 福利厚生の〇〇はどうなっていますか?

などなど。残業や派遣社員の状況については事前に説明されるかもしれないデジが、派遣先からの説明だけで不十分だと思えば、より具体的な内容を掘り下げても大丈夫デジよ。

これから働くかもしれない企業だもんね。気になる点はしっかり質問しておかなきゃ!

なお、質問はとっさに考えてもそうそう出てこないものデジ。なるべく事前に質問を考えておき、当日はスムーズに質問できるようにしてほしいデジね。もし質問が無ければ「ありません」と回答してもいいデジよ。

STEP.5 派遣先からの質問

職場見学では派遣先からの質問もあるデジが、さっきも言ったように一般的な面接と違って個人情報を特定するような質問は禁止されてるんデジよね。たとえば、以下の質問を派遣先が行うのは禁止デジ。

禁止されている質問
  • 住所・名前・年齢・家族構成
  • 既婚か未婚かどうか
  • 結婚・出産の予定
  • 学歴
  • 前職の企業名・退職理由など

え?名前や年齢も質問禁止なの!?さっき自己紹介で名前や年齢を伝えるって言ってなかった??

あくまでも派遣先から質問するのが禁止なだけで、こちらから名乗る分には問題ないデジよ。繰り返しになるデジが、「これから働く可能性のある企業に対して名乗りもしないのはマナー的にどうなの?」といった話もあるデジからね。名前や年齢くらいは名乗っておくのが一般的デジ。

なるほどねぇ。・・・って、そんなに質問が禁止されてたら、派遣先は何を質問してくるの?

派遣先が行う質問としては下記のようなものが一般的デジね。

派遣先からのよくある質問
  • 今までの仕事の経験について
  • 知識・スキル・資格について

ようは個人を特定する質問ではなく、仕事でどういった活躍ができるのか探るような質問をしてくるわけデジね。

あいちゃん

顔合わせの際に質問されやすい内容や回答例についてもっと知りたいって人はいる?次の記事では派遣の顔合わせで質問されやすい内容を紹介!回答例についてもまとめておいたわよ!
派遣の顔合わせ 質問例あり 【質問例あり】派遣の顔合わせはこれで安心【3分でわかる回答例】

STEP.6 合否の結果連絡を待つ

職場見学が終わった後は合否結果の連絡を待つデジね。合否は職場見学が終わった後、即日~3日以内に伝えられるのが一般的と言われてるデジ。電話で合否が伝えられることが多いデジよ。

ひとまず結果の連絡待ちね!

ちなみに、派遣社員は派遣会社に雇用されているわけデジから、合否を決定するのはあくまでも派遣会社の方で派遣先ではないデジ。派遣会社が職場見学でのやり取りを見て、働かせて問題ないと判断した時、初めて派遣先で働くことができるデジ(ただし派遣先が受け入れを希望していることが前提)。

これって自分から断ることもできるの?ほら、職場見学してみたら思ってたのと違うこともあるじゃない?

もちろんOKデジよ。職場見学をしてみて合わないと思えば自分から断ることもできるデジ。

職場見学(顔合わせ)に関するQ&A

最後に職場見学に関するQ&Aを紹介していくデジ!

Q.履歴書を渡しても大丈夫?

職場見学において履歴書の提出は禁止されています。

面接と違って個人を特定できる質問が禁止されている職場見学では、個人情報の塊とも言える履歴書の提出が禁止されてるデジね。また職務経歴書の提出もせず、口頭で前職の経験などを伝えるデジよ。

Q.面接とは何が違うの?

職場見学では個人を特定する質問ができないため、面接に比べると質問が少なめです。どちらかと言えば、派遣先からの業務説明の方が長いくらいです。

一般的な面接と違って職場見学では、派遣先からの業務説明などがメインデジね。また、面接で行われる適性試験などは、職場見学においては禁止されてるデジ。

Q.不採用になる確率はどのくらい?

人によって異なりますが、一般的な面接よりは落ちる確率が低いと言われています。

一般的な採用面接は落ちる確率が高めなのに対して、職場見学は5件くらい受ければ1つは受かると言われてるデジね。ただ、人によって採用・不採用の確率が異なる点は了承しておいてほしいデジ。

Q.どんな服装で行けばいいの?

スーツやオフィスカジュアルがおすすめです。色は落ち着いたブラックなどで悪目立ちしないようにしましょう。

カジュアルな雰囲気の会社であっても、職場見学は整った服装で行くのがおすすめデジ。もし迷うなら派遣会社の人に聞いてみるのもいいデジよ。

Q.必要な持ち物は?

基本的に必要なものはありませんが、筆記用具やメモ帳くらいは持参しましょう。

これも服装と同じで、派遣会社の人に聞いておくことをおすすめするデジ。派遣先によっては用意すべきものがあるかもしれないデジからね!

Q.結果連絡が遅い場合は?

職場見学のあと、合否の結果が出るのは即日~3日以内ということがほとんどです。ただし結果が出るのに1週間ほどかかることもあるので、3日以上が経過したからといって必ず不採用というわけではありませんが、多くの場合は悪い結果になると思っておきましょう。いずれにしても結果を確認するために派遣会社の担当に問い合わせるのがベストです。

ラフな仕事ほど結果連絡が早い傾向にあるデジね。反対にスキルが求められる仕事は結果が出るまでに時間がかかるようデジ。たとえ不採用という結果だったとしても合否を聞かない限りどうすることもできないデジから問い合わせてみるデジよ。

Q.派遣先の職場見学を断ることはできる?

他の職場が決まってしまった場合など、どうしても職場見学(顔合わせ)を断りたい(キャンセルしたい)場合は、早めに派遣会社の担当者に連絡しましょう。その際に理由を聞かるので、やむを得ずキャンセルしたと思われる理由を伝えるようにしましょう。

例えば今派遣社員として勤務しているなら「派遣契約が延長になってしまった」といった理由、また求職中だった場合は「ほかの派遣会社で契約が決まってしまった」という理由なら、仕方ないと思ってもらえる可能性が高いデジ。ただし一度断ってしまうと、次の紹介はしてもらいにくいから注意が必要デジ!

Q.見学のあと就業を辞退することはできる?

どうしても辞退したいという場合には、派遣会社の担当に申し出ましょう。その際の辞退理由は「思っていた仕事と違った」「仕事が想像より難しそうで自信がない」といった理由を伝えるのが無難です。「上司が気に入らない」「雰囲気が嫌だ」といった理由は控えるべきです。

「自信がない」といったことを素直に伝えるのは問題ないデジが、あまりにも大人げない理由はNGデジよ。次の仕事を紹介してもらえなくなる可能性大デジ…。

職場見学(顔合わせ)で派遣先の雰囲気を知ろう!

職場見学(顔合わせ)は、大雑把に言えば簡易的な面接みたいなものデジね。実際に職場を見学したり、疑問を担当者に尋ねることで、派遣先の雰囲気や仕事内容を知ることができるデジ。

なお、今回紹介した通り職場見学では禁止されてる質問が多々あるデジが、中には禁止されてるはずの質問を普通にしてくる派遣先も存在するデジ。

そういった派遣先は仕事においてもルールを守らなかったりとブラックな部分を持っている可能性があるデジから、少しでも怪しいと思えばお断りすることも検討するデジよ。職場見学の後は自分から断ることもできるんデジからね!